(Ré)Animez vos formations grâce au Mind Mapping

Le mind mapping est un outil formidable pour animer voire réanimer :) une formation.En effet, le mind mapping reste simple d’utilisation : vous pouvez le pratiquer avec vos stagiaires à l’aide de simples post it. Vous pouvez par ailleurs utiliser des outils informatiques gratuits comme XMind par exemple. Le mind mapping sera particulièrement utile pour pratiquer le brainstorming avec vos stagiaires.

Animer un brainstorming à l’aide du mind mapping

Supposons : vous devez animer la formation suivante :

  • intitulé: L’entretien de la motivation au travail.
  • objectif pédagogique : Identifier les composantes de la motivation au travail
  • contenu : les conditions de la motivation au travail.

Dans le cadre de cette formation, dans une démarche de pédagogie constructiviste, vous souhaitez « sortir » le savoir préalable des stagiaires sur le sujet de la motivation au travail. Vous pensez donc à un brainstorming sous la forme d’une carte mentale.
Afin de varier votre pédagogie, vous décidez d’utiliser :

  • XMind, un logiciel de Mind mapping
  • un tableau blanc interactif

Au centre de votre carte, vous notez l’objet du brainstorming à savoir Les conditions de la motivation au travail.
Ensuite, chaque stagiaire doit venir au tableau noter une idée par rapport au sujet. Vous proposez ainsi une pédagogie active dans le style « Apprendre avec les pieds ». Naturellement, les stagiaires peuvent rebondir sur les idées des autres. Au final, le formateur à l’aide du groupe structure la carte pour obtenir une synthèse du brainstorming.

Idéalement, avant de démarrer l’exercice présentez les techniques du brainstorming et du mind mapping au préalable. Vous éviterez un éventuel blocage cognitif de la part de vos stagiaires.

Cet exercice pratique sera donc en début de séance, ensuite, vous pourrez aborder la partie théorique sur le sujet de la motivation.

Se former au mind mapping pour animer une formation

J’anime des stages Réanimer vos formations avec le mind mapping. Contactez moi pour en savoir plus !

Vous pouvez également lire notre livre Managez avec le mind mapping.

MindManager 2017, une nouvelle version vitaminée

MindManager version 2017 vient de paraître avec toujours plus de fonctionnalités :

  • Un export en HTML5 : vous pouvez ainsi partager vos cartes sur tout type de plateformes. Votre contact pourra les lire de facon dynamique via un simple navigateur web
  • 700 nouvelles images pour vous exprimer visuellement
  • Un mode timeline : vous pouvez désormais changer la structure de votre carte pour la transformer en ligne de temps verticale ou horizontale. Cette fonctionnalité sera idéale pour représenter la roadmap d’un produit par exemple.

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  • Une intégration avec Zapier, le célèbre service web pour connecter plusieurs services. Vous pouvez par exemple exporter votre carte dans Google Docs.

Mindjet vous propose une version d’évaluation pour tester le millésime 2017 de MindManager.

HEC Montréal parle de mind mapping dans sa revue Gestion

HEC Montréal vient de publier mon article sur Mieux gérer ses projets avec le mind mapping dans leur revue Gestion du mois de septembre. J’y aborde notamment :
– l’intérêt du mind mapping pour gérer ses projets
– la méthodologie à suivre pour des projets qui tiennent la route

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Quels sont les bénéfices du mind mapping pour gérer des projets ?

Je vois 3 principaux bénéfices à utiliser le mind mapping pour gérer ses projets :

  • Garder le projet à vue
    Le Mind mapping permet de garder une vision globale de toutes les informations du projet.
  • Centraliser l’information sur le projet
    Bien souvent, les informations nécessaires pour mener à bien le projet se trouve dispersées au quatre coins du système d’information de votre organisation. Les coordonnées des participants au projet se trouvent dans le gestionnaire de contact, les échanges se trouvent enfouis dans la messagerie.
  • Découper le projet
    Un projet achoppe souvent du fait de son apparente complexité. A l’aide du mind mapping, vous allez pouvoir morceler votre projet en plus petites tâches.

A lire

Xavier Delengaigne, Carolina Vincenzoni, Patrick Neveu, Managez avec le Mind mapping, Dunod, 2016
Livre Managez avec le mind mapping



Pierre Mongin, Organisez vos projets avec le mind mapping, Dunod, 2014
Livre Organisez vos projets

3 conseils pour pérenniser les effets d’une formation mind mapping

J’ai eu le plaisir de réaliser une formation mind mapping initiation pour une société suisse lors du mois de septembre. Lors de ce stage, la directrice de l’entreprise m’a posé une très bonne question : « Comment faire pour que mes employés continuent de pratiquer le mind mapping ? »

Je lui ai prodigué trois conseils pour pérenniser les effets de la formation : 1 Pratiquer, 2 Disposer d’un logiciel de mind mapping commun, 3 Se former en continu.

Conseil 1 : Pratiquer !

Le mind mapping, c’est un peu comme un logiciel si vous ne le pratiquez rapidement, vous risquez de l’abandonner. Cette pratique peut être :

  • Individuelle : idéalement, vous devez pratiquer un peu de mind mapping chaque jour pendant au minimum 30 jours. Ainsi, le mind mapping fera partie de vos habitudes. Vous pouvez par exemple tout simplement réaliser votre liste de tâches quotidiennes sous la forme d’une carte mentale
  • Collective : le mind mapping doit idéalement devenir un outil collectif. C’est un peu comme le sport, pratiquer en groupe permet de se motiver mutuellement !

Conseil 2 : Disposer d’un logiciel de mind mapping commun

Afin de partager non seulement les cartes mais aussi les pratiques, je lui ai conseillé de choisir un logiciel de mind mapping pour tous ses employés. Le choix dépend naturellement de plusieurs paramètres : les besoins, la configuration matérielle etc.

Conseil 3 : Se former en continu

Certes, ce conseil est intéressé :). Toutefois, sans piqûre de rappel sur les bonnes pratiques ou de formations complémentaires comme par exemple mieux gérer son temps avec le mind mapping, les pratiques dérivent parfois voire disparaissent. Vous pouvez également progresser grâce à la lecture de livre sur le sujet. Avec Signos, nous avons rédigé un livre dédié au monde de l’entreprise : Managez avec le mind mapping.

Livre Managez avec le mind mapping



Et vous, quels sont vos conseils pour ancrer le mind mapping au sein d’une organisation ?

Le mind mapping : vers un management par l’image !

Le mind mapping est une technique pour structurer votre pensée par le visuel. Il invite le manager à encadrer une équipe de manière innovante. De la prise de notes au partage de l’information, le mind mapping permet de résoudre des difficultés classiques de l’organisation professionnelle.

Un management classique souvent imparfait

Dans une entreprise ou une collectivité, le rôle du manager est de conduire des projets et d’encadrer une équipe.

Or, la conduite de projet n’est pas toujours aisée, notamment parce qu’elle fait intervenir une multitude d’acteurs. De la conception à la réalisation, rares sont les projets réussis à 100%.

En termes d’encadrement, le manager rencontre souvent des difficultés de communication. Ses consignes ont-elles été comprises ? A-t-il lui-même bien saisi les attentes ou les contraintes de ses subordonnés ?

Ces défauts de communication entraînent bien souvent des mésententes, voire des conflits au sein d’une équipe. Autant de situations facteurs de blocage, de stress et donc d’inefficacité.

Deux causes sont identifiées :

    • Le caractère personnel, et donc « bricolé », des méthodes de travail. Prises de notes, mémos personnels, recours aux logiciels tableurs : autant d’initiatives pertinentes à un niveau personnel… Mais qui rencontrent l’incompréhension des collègues, aux méthodes différentes.
    • La prédominance culturelle du texte sur l’image. Et ses corolaires : la surinformation et la hiérarchisation difficile des données.

Cependant, l’image comme mode de communication revient en effet en force par la grâce des NTIC (Nouvelle Technologies de l’Information et de la Communication) et de leur faible coût de production.

Le mind mapping : une solution visuelle et créative

De manière plus ou moins consciente, l’homme recourt à cette méthode depuis longtemps. Dans un cadre professionnel, elle offre au manager la possibilité d’organiser son activité de manière innovante.

Cette technique permettent ainsi au manager de surmonter les défis classiques de la gestion de projet et de l’encadrement. Quelques exemples d’applications concrètes :

  • La collecte et la diffusion de l’information
  • La communication et le partage des idées
  • La compréhension et la résolution des problèmes
  • Ou encore la prise de décision

Au delà de son aspect innovant et parfois ludique, le mind mapping est donc un outil de développement et de précision de la pensée.

De nombreux ouvrages sur le sujet

Les livres de méthodes sur le sujet commencent à fleurir.

Pour aller au plus pratique, vous pouvez consulter mon livre, « La Boîte à outils du Mind Mapping » (Dunod, 2014). Comme son nom l’indique, ce livre donne de multiples outils pour résoudre par l’image les défis classiques rencontrés par les managers.

La société BuyYourWay se forme au mind mapping

La société BuyYourWay a formé ses collaborateurs au mind mapping. BuyYourWay est une société spécialisée dans la RSE (c’est à dire la Responsabilité Sociétale des Entreprises). Son fondateur David Roger a décidé de former son équipe au mind mapping pour gagner en efficacité.
Le 7 février 2016, j’ai donc formé les membres de BuyYourWay au meeting mapping, c’est à dire le mind mapping appliqué aux réunions. Cette formation s’est déroulée dans l’espace de coworking de BeeoTop à Paris. A la suite de la formation, j’ai interviewé David Roger sur son retour par rapport au mind mapping.

Quelles sont les activités de BuyYourWay ?

BuyYourWay est une société dans le conseil et la formation dans le domaine RSE. Elle accompagne les entreprises pour acheter de manière plus responsable, notamment pour :

  • Améliorer les outils
  • Rédiger des cahiers des charges
  • Poser des critères dans les appels d’offre.

BuyYourWay compte plusieurs clients connus : Danone, Damart, Maison du monde, JC Decaux etc.

Pourquoi vous êtes vous décidé à vous former avec vos collaborateurs au mind mapping ?

En fait, j’en avais entendu parlé (en bien:)) depuis quelques temps déjà via mon réseau dans le monde du RSE. En effet, le RSE est avant tout un nouveau mode de pensée. Le mind mapping correspond bien à cette dynamique alternative d’ouverture.

Par ailleurs, je suis attiré par les schémas.
A la base, j’ai une formation d’ingénieur. J’ai tendance à être attiré par le schémas. Pour moi, la carte mentale est ainsi non seulement un schéma mais aussi une méthode très pratique pour collaborer efficacement. Bref, pour moi :

« le mind mapping, c’est une façon moderne de réfléchir et de manager ».

Enfin, j’avais besoin d’un «bon coup de pied aux fesses ! »
J’entends parlé du mind mapping depuis assez longtemps.. A chaque fois, je me disais : JE DOIS M’Y METTRE ! Mais à chaque fois, je ne prenais pas le temps. J’ai donc décidé de mettre un bon coup de pied aux fesses ! Je vous ai donc contacté pour organiser une formation sur le sujet. En un jour, nous avons vu :

  • les bases du mind mapping
  • le logiciel XMind
  • le mind mapping pour les réunions

Formation Meeting Mapping

Pour BuyYourWay, quelles seront les applications du mind mapping ?

Appliquer le mind mapping nécessite une condition préalable : changer ses habitudes ! Pour bien débuter en mind mapping, vous devez perdre un peu de temps pour en gagner par la suite.

Par ailleurs, nous avons tendance à reproduire notre façon de penser et de travailler. En effet, nous avons réussi de cette manière nous continuons de fonctionner de la même façon. Remettre en question votre façon de travailler et de réfléchir demande une effort certain. Toutefois, le mind mapping offre tellement de promesses pour gagner en efficacité que j’ai sauté le pas. !

Certaines de mes collaboratrices ont adhéré tout de suite. Mon associée Fanny a même tout de suite planifié ses vacances avec ! De mon côté, je m’en suis servi pour accompagner un client. J’entrevois de nombreuses possibilités pour appliquer cet outil dans mon quotidien professionnel.

Ainsi, je peux donner 3 conseils à ceux qui débutent en mind mapping :
1 PRATIQUER !
2 PRATIQUER !
3 PRATIQUER !

Les 3 grandes NOUVEAUTÉS de MindManager 2016

La version 2016 de Mindjet MindManager apporte son lot de nouveautés. MindManager, c’est le LOGICIEL de mind mapping professionnel par excellence. Avec sa dernière mouture, Il devient de plus en plus un logiciel complet de management visuel. Il intègre désormais de nouveaux graphiques complémentaires comme le diagramme de flux ou la carte conceptuelle. Naturellement, vous garderez toutes les fonctionnalités de MindManager. Vous pourrez enrichir ces nouveaux schémas avec des liens hypertetxtes, des fichiers joints etc. Vous pourrez également filtrer ces nouveaux schémas via des pictogrammes. Avec MindManager 2016, Mindjet a également continué d’améliorer ses fonctionnalités mind mapping.

Les 3 nouveautés dans MindManager 2016

  • La Carte conceptuelle :

La carte conceptuelle est une méthode graphique développée comme le mind mapping dans les années 70. Comme son nom l’indique, la carte conceptuelle développe les concepts. A l’inverse du mind mapping, dans une carte conceptuelle les relations entre les concepts sont signifiées. La carte conceptuelle gagne a être utilisé dans le monde professionnel. La NASA l’avait par exemple utilisée pour présenter ses missions sur mars. En 2015, mon coauteur Pierre Mongin a écrit un livre sur le sujet. Il s’intitule Managez avec le concept mapping.

  • Le Diagramme de flux

  • Le diagramme de flux est de plus en plus utilisé au sein des entreprises. Il permet de visualiser une vue séquentielle des processus. Dans MindManager 2016, vous allez pouvoir mixer les schémas. Vous allez notamment pouvoir intégrer une carte mentale dans votre diagramme de flux.

  • Et toujours plus de … Mind Mapping !

La version 2016 de MindManager propose encore plus de modèles pour vos réunions. Vous pouvez également plus facilement sur deux cartes en parallèle grâce à la fonction mosaique.

Les points à améliorer dans MindManager 2016

Certaines fonctionnalités pourraient améliorer encore plus MindManager, notamment :

  • Ajouter une fonction classeur :

    A ce jour, MindManager ne permet pas d’organiser ses cartes à l’aide d’un classeur. En effet, à l’image de tableur comme Excel, vous pourriez ainsi créer différentes feuilles pour organiser un projet par exemple. Le logiciel XMind offre par exemple cette fonctionnalité bien pratique.

  • Améliorer La fonction zoom :

    Dans MindManager. Vous pouvez réaliser un zoom sur un embranchement à l’aide de la touche F4 de votre clavier. Toutefois, les branches restent orientées par défaut à droite.

  • Ajouter encore plus de structures pour les embranchements.

    Pour l’instant, Mindmanager vous offre la possibilité de modifier la forme d’un embranchement : organigramme, carte mentale, branches à droites. Toutefois, ajouter d’autres formes graphiques comme la ligne de temps, le tableau décupleraient les possibilités.

Pour aller plus loin

  • L’article de Signos avec les autres nouveautés de MindManager 2016.

Signos, mon partenaire commercial, a rédigé un article sur son blog pour présenter les nouveautés de la version 2016 de MindManager. Nous avons d’ailleurs rédigé notre dernier livre Managez avec le mind mapping à l’aide de MindManager.

  • La Présentation des nouveautés par Mindjet

Mindjet, l’éditeur de MindManager propose une revue des différentes fonctionnalités de la nouvelle version de son logiciel

  • La Version d’essai MindManager :

Mindjet propose une version d’essai de MindManager 2016.