3 ASTUCES A CONNAITRE POUR BIEN UTILISER XMIND

Certaines astuces sont utiles à connaître pour bien utiliser XMind. Je vous en propose 3 pour mettre en forme correctement votre carte :

  • Ecarter les branches principales
  • Ecarter les branches secondaires
  • Copier coller du texte proprement

Ecarter les branches principales

Pour écarter les branches principales, maintenez la touche Alt de votre clavier enfoncée et déplacez la branche à l’aide de votre souris.

Je vous conseille de réaliser cette opération une fois votre carte terminée. En effet, par expérience, la mise en forme de la carte peut vite devenir chaotique.

Attention, cette astuce fonctionne uniquement sur les branches principales et non les secondaires.

Ecarter les branches secondaires

Ecarter les branches secondaires n’est malheureusement pas possible.

2 ruses vous permettent de contourner cette contrainte :

  • Insérer une branche vide entre les branches à écarter. Puis, de mettre la branche vide de la même couleur que le fond de carte.
  • Insérer une branche avec une image transparente. (astuce de Philippe Boukobza présentée sur son site Heuristiquement)

Copier coller du texte proprement

XMind est très pratique pour prendre des notes à partir de documents numériques.

Toutefois, copier coller du texte dans votre carte peut vite gâcher sa mise en forme. En effet, en fonction de la mise en forme initiale du texte, vous pouvez vous retrouver notamment avec des sujets vides.

Pour éviter cet écueil, insérer un sujet vide puis copiez collez le texte dedans.

Vous former à XMind

Vous souhaitez vous formez à Xmind ?

Je vous propose deux formations en ligne :

COMMENT MIEUX PLANIFIER VOTRE TRAVAIL ?

Pour bien planifier votre travail, vous devez notamment disposer d’outils pour visualiser l’échelle du temps. Le plus connu reste l’agenda.

L’agenda, un outil visuel souvent mal utilisé

L’agenda est largement utilisé mais souvent mal exploité… En effet, bien souvent, la plupart des personnes remplissent leur agenda dans le moindre détail. En cas d’urgence, ils se retrouvent rapidement bloqués. L’astuce consiste à étaler la charge de travail. Il est conseillé de remplir son agenda à 60 % puis de laisser 20 % pour les tâches administratives et 20 % pour les urgences.

Pratiquer le time boxing

Pour mieux planifier votre travail, vous pouvez également recourir au « time boxing ». Cette technique consiste à prévoir un créneau horaire pour chaque activité (par exemple traiter vos mails de 9h30 à 10h00). Le temps suit en effet la loi de Parkinson : plus vous avez de temps, plus vous prendrez de temps pour accomplir une tâche.

Organisez votre temps avec le mind mapping

Vous retrouverez d’autres astuces pour mieux gérer votre temps, vous pouvez lire notre livre Organisez votre temps avec le mind mapping paru aux éditions Dunod.

100 FICHES POUR ORGANISER SA VEILLE SUR INTERNET

La 3 ème édition de mon livre 100 fiches pour organiser sa veille sur internet vient de paraître chez Eyrolles.

Présentation par l’éditeur

Rechercher sur Internet est désormais une des activités les plus communes, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle. Tout le monde pense, à tort, savoir chercher sur Internet : pour beaucoup, lancer une requête sur Google suffit amplement. Or la veille va plus loin qu’une simple recherche sur Internet. Elle consiste à collecter, analyser, trier, partager et enfin diffuser l’information. Internet constitue souvent le premier champ d’actions de la veille.

Des outils existent pour automatiser ses recherches. Ce livre pratique se propose de faire découvrir (ou approfondir) le concept de veille au travers d’outils (libres ou non) présents gratuitement sur le Web, et de techniques pour gagner en efficacité face au trop-plein d’informations auquel nous sommes confrontés quotidiennement.

Une nouvelle édition mise à jour pour tenir compte des derniers outils apparus. Elle propose 100 fiches claires et détaillées.

Sommaire

  • Bien s’outiller pour chercher sur le Web
  • La puissance des moteurs de recherche
  • Trouver tous types de contenus
  • À la recherche du Web perdu, invisible ou dark
  • Automatiser sa veille
  • Rechercher quelqu’un sur Internet
  • Rechercher dans les médias sociaux
  • Évaluer l’information sur Internet
  • Filtrer le Web
  • Garder les traces de ses recherches web grâce aux favoris
  • Capitaliser ses découvertes dans une base de connaissances
  • Publier ses recherches
  • Diffuser sa veille sur les réseaux sociaux
  • Veille concurrentielle
  • Veille juridique
  • Veille e-marketing
  • Veille commerciale
  • Veille sur la réputation numérique
  • Veille médiatique
  • Veille RH
  • Veille documentaire et scientifique
  • Veille technologique et métier
  • Évaluer ses connaissances

Extrait du livre

Extrait – 100 Fiches Pour Organiser Sa Veille Sur Internet

REUSSISSEZ TOUS VOS ECRITS GRACE AU MIND MAPPING

Ressentez vous le besoin de réussir à coup sur vos écrits ? Alors, le mind mapping est la méthode qu’il vous faut ! La carte mentale reste un outil formidable pour structurer l’information et bien découper les étapes d’écriture. Vous pouvez utiliser le mind mapping à chaque étape du processus d’écriture :

  • Générer les idées (processus d’idéation.
  • Bâtir le plan,
  • Rédiger.

Par contre, le mind mapping est moins efficace durant la phase de correction. Avec mon coauteur Franco Masucci, nous avons développé la méthode mapwriting pour présenter comment écrire avec le mind mapping. Nous venons de publier un livre chez Dunod à ce sujet : La méthode MapWriting, réussir tous vos écrits avec le mind mapping.

Livre La méthode MapWriting

 

Efficace dans mon job !

Envie de sortir la tête de l’eau ? J’ai réalisé une formation en ligne Efficace dans mon job pour Dunod sur la plateforme CoorpAcademy. Ce cours est composé de 3 niveaux. Le niveau de base est gratuit ! Profitez en !

Efficace dans mon job

Un cours à niveaux 3 niveaux

Ce cours est composé de 3 niveaux :

  • Base ·
    • Gérer son temps et ses priorités grâce à la matrice Eisenhower
    • Gagner en efficacité professionnelle avec la méthode GTD
    • Gérer la surcharge de travail avec la méthode LIMITE
  • Avancé
    • Organisation personnelle avec la méthode Lean
    • Gérer ses projets avec la méthode Kanban
    • Réunions à forte valeur ajoutée
  • Coach
    • Télétravail et mode collaboratif
    • Optimiser sa veille digitale
    • Désintoxication digitale : reprendre le contrôle des outils digitaux

eFORMEZ VOUS AU MANAGEMENT DU TEMPS ET DES PRIORITES !

Vous n’avez jamais le temps ? Ca tombe bien ! J’ai réalisé une formation digitale sur le Management du temps et des priorités pour DUNOD ! Bien sûr, cette formation contient du mind mapping ! 

Les parcours disponibles :