Pour bien planifier votre travail, vous devez notamment disposer d’outils pour visualiser l’échelle du temps. Le plus connu reste l’agenda.
L’agenda, un outil visuel souvent mal utilisé
L’agenda est largement utilisé mais souvent mal exploité… En effet, bien souvent, la plupart des personnes remplissent leur agenda dans le moindre détail. En cas d’urgence, ils se retrouvent rapidement bloqués. L’astuce consiste à étaler la charge de travail. Il est conseillé de remplir son agenda à 60 % puis de laisser 20 % pour les tâches administratives et 20 % pour les urgences.
Pratiquer le time boxing
Pour mieux planifier votre travail, vous pouvez également recourir au « time boxing ». Cette technique consiste à prévoir un créneau horaire pour chaque activité (par exemple traiter vos mails de 9h30 à 10h00). Le temps suit en effet la loi de Parkinson : plus vous avez de temps, plus vous prendrez de temps pour accomplir une tâche.
Organisez votre temps avec le mind mapping
Vous retrouverez d’autres astuces pour mieux gérer votre temps, vous pouvez lire notre livre Organisez votre temps avec le mind mapping paru aux éditions Dunod.
