Concevoir une réunion comme un projet avec le mind mapping

Idéalement, vous devez concevoir une réunion comme un projet à part entière. Vous allez pouvoir utiliser le mind mapping pour structurer votre projet de réunion.

Vous pouvez dès lors démarrer votre réunion à partir d’un modèle.

Démarrer à partir d’un modèle

Chaque projet contient les éléments suivants :

  • des objectifs
  • des ressources
  • des phases

Concevoir une réunion comme un projet permet de en rien oublier.

Modèle de carte pour Organiser votre réunion

Compléter la carte de votre projet de réunion

A ce stade, vous pouvez compléter la carte pour mieux organiser votre réunion.

carte pour Organiser votre réunion

Une réunion sans soucis nécessite une bonne préparation. Vous pourrez vous baser sur la branche ressources matérielles de votre carte projet pour ne rien oublier (vidéoprojecteur, ordinateur portable, supports).
La disposition de la salle impacte également sur le bon déroulement de la réunion.

Les cartes de cet article ont été réalisées par Franco Masucci

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre livre Managez avec le mind mapping coécrit avec l’équipe de Signos.

Livre Managez avec le mind mapping

VENDRE AVEC LES YEUX GRACE AU MIND MAPPING

Vendre avec les yeux quelle idée saugrenue ! Pourtant, les yeux du client offre bien souvent la première accroche. Dans leur ebook Vendre avec les yeux, l’équipe de Signos ( Carolina Vincenzoni,  Patric Neveu et Franco Masucci) et Bruno DELEZENNE, vous invitent à collaborer visuellement avec votre client pour vendre. Les co auteurs vous proposent également une nouvelle expérience de lecture : le MapBook. Vous pourrez lire cet ebook directement dans une carte mentale !

Ebook : vendre avec les yeux

Passer à une vente collaborative

Bien souvent, le (mauvais) commercial envisage la vente comme un processus unidirectionnel. Le (bon commercial), quant à lui, envisage la vente comme un processus collaboratif. Le mind mapping apporte dès lors une valeur ajoutée indéniable. Il permettra par exemple de recenser facilement les besoins du client.

Le MapBook, un format innovant

Les coauteurs vous proposent de vous immerger dans leur ouvrage via une carte mentale. Vous allez pouvoir naviguer de branches en branches pour lire son contenu. Les coauteurs vous expliquent naturellement comment essayer cette lecture innovante.

Vendre avec le mind mapping

Vous pourrez utiliser le mind mapping à chaque étape du processus de vente. Dans ce MapBook, vous apprendrez notamment à :

  • Segmenter votre marché
  • Etablir un plan commercial
  • Présenter votre offre
  • Prospecter
  • Etc.