Formation

Vous souhaitez vous formez au PKM ? Le 12 février 2021 , j’animerai une formation sur les méthodes d’organisation personnelle PKM pour le SERDA. Elle sera sous la forme d’une classe virtuelle.

Qu’est-ce que le PKM ?

Le PKM, Personal Knowledge Management, en français la gestion des données personnelles, nous aide à contrôler, organiser et stocker nos données, aussi bien au niveau professionnel que privé. Ce concept est ici décliné sous la forme du modèle TIICC (Temps, Identité numérique, Information, Capital social, Compétences personnelles) pour apprendre à :

• gérer sa messagerie électronique,
• maintenir son agenda à jour,
• classer ses fichiers numériques,
• mettre au point une veille de l’ information sur Internet,
• contrôler son image sur les réseaux sociaux,
• mettre en valeur ses compétences personnelles…

Programme

Gestion de son identité numérique :

• Surveiller et nettoyer ses traces en ligne.
• Surfer anonymement.
• Gérer son identité sur les médias sociaux
• Gérer ses mots de passe

Gestion de son information :

• Identifier ses besoins en information.
• Elaborer son système d’information personnel
• Cartographier son système d’information  et diagnostic
• Choix des outils en fonction des contraintes et de ses besoins
• Organiser sa veille.
• Capturer ses découvertes numériques. (Zotero, Evernote…)
• Constituer sa base de connaissances personnelles
• Synchroniser et sauvegarder ses données

Les prochaines dates

• 12/02/2021
• 24/06/2021
• 29/10/2021

A lire

Avec Christophe Deschamps et Pierre Mongin nous avons écrit un livre sur le PKM. Il s’intitule : Organisez vos données personnelles,

Vous inscrire

Vous pouvez vous inscrire à cette formation via le formulaire proposé sur le site du SERDA.

A votre insu (ou pas), les médias captent constamment votre attention. C’est le fameux temps de cerveau disponible cité par Patrick Le Lay l’ex patron de tf1. Votre attention est ainsi constamment tiraillée de droite à gauche. Or, dans le cadre de vos études et par la suite dans le cadre du travail, vous rencontrerez le besoin vital de vous concentrer. Préserver votre attention vous permettra de gagner du temps. En effet, si vous travaillez en multitâches ou si vous êtes constamment interrompu(e), vous perdrez un temps considérable. Or, le temps ce n’est pas de l’argent mais du temps de vie comme dit si bien l’ex président Urugayen, José Mujica. Prenez des à présent de bonnes habitudes pour adopter une bonne écologie attentionnelle.

Limitez les interruptions

Dans le cadre du travail ou des études, vous êtes souvent interrompu(e). Ces interruptions peuvent être :

• Externes : un collègue vient vous parler, une alerte vient d’apparaître sur votre écran etc.
• Internes : vous pensez à ce que vous allez faire ce week end, vous avez faim etc.

Vous perdez ainsi un temps considérable pour vous remobiliser sur la tâche en cours. Afin de gagner en productivité, veillez à limiter le plus possible les interruptions :

• Externes : supprimez les alertes en tout genre : mail, smartphone, donnez un signal de disponibilité à vos collègues (ex : fermer la porte de votre bureau pour ne pas être déranger)
• Internes : pratiquez la pleine conscience, soyez dans l’instant présent.

Cessez le mutitâches

Vous aimez probablement travailler en multitâches. En terme de productivité, c’est un tort ! En effet, notre cerveau est avant tout séquentiel. Travailler en multitâches, sauf automatismes, baisse considérablement vos performances.

D’ailleurs, selon les scientifiques, les jeunes générations ne seraient pas plus efficaces en multitasking.

Pour gagner en efficience, veillez ainsi à travailler sur une tâche à la fois. Vous gagnerez en productivité et en sérénité !

Formez vous à la gestion du temps

Bien gérer votre temps ne s’improvise pas ! Avec Dunod, nous avons conçu un parcours en ligne pour apprendre à gérer ce bien le plus précieux : votre temps ! Il s’intitule Manager son temps et ses priorités.

Vous avez décidé de prendre le temps de vous former ? Sage initiative !

Bienvenue dans le programme de formation Dunod « Manager son temps et ses priorités : s’organiser pour les vrais enjeux ; amélioration continue ; lâcher-prise » (6 parcours modulaires)

Ce programme vous permettra de réconcilier dans votre vie les trois dimensions grecques du temps :

• Chronos – le temps chronologique,
• Kairos – le temps opportun 
• Aiôn – le temps profond des cycles et du renouvellement.

Résolument opérationnel tout en favorisant la prise de recul, il est au service de l’amélioration continue de votre management du temps. Nous vous souhaitons de faire du temps l’allié de tous vos projets !

Chacun des Parcours Dunod de la formation « Manager son temps et ses priorités » exploite un fil conducteur décliné en différents types d’activités : vidéos, retours d’expérience, documents, fiches, quiz, mind maps…

Nous vous souhaitons de faire du temps l’allié de tous vos projets !

Accès individuel et licences multi-utilisateurs disponibles pour les organisations + livret pédagogique sur demande : digital-learning@dunod.com

La société BuyYourWay a formé ses collaborateurs au mind mapping. BuyYourWay est une société spécialisée dans la RSE (c’est à dire la Responsabilité Sociétale des Entreprises). Son fondateur David Roger a décidé de former son équipe au mind mapping pour gagner en efficacité.
Le 7 février 2016, j’ai donc formé les membres de BuyYourWay au meeting mapping, c’est à dire le mind mapping appliqué aux réunions. Cette formation s’est déroulée dans l’espace de coworking de BeeoTop à Paris. A la suite de la formation, j’ai interviewé David Roger sur son retour par rapport au mind mapping.

Quelles sont les activités de BuyYourWay ?

BuyYourWay est une société dans le conseil et la formation dans le domaine RSE. Elle accompagne les entreprises pour acheter de manière plus responsable, notamment pour :

• Améliorer les outils
• Rédiger des cahiers des charges
• Poser des critères dans les appels d’offre.

BuyYourWay compte plusieurs clients connus : Danone, Damart, Maison du monde, JC Decaux etc.

Pourquoi vous êtes vous décidé à vous former avec vos collaborateurs au mind mapping ?

En fait, j’en avais entendu parlé (en bien:)) depuis quelques temps déjà via mon réseau dans le monde du RSE. En effet, le RSE est avant tout un nouveau mode de pensée. Le mind mapping correspond bien à cette dynamique alternative d’ouverture.

Par ailleurs, je suis attiré par les schémas.
A la base, j’ai une formation d’ingénieur. J’ai tendance à être attiré par le schémas. Pour moi, la carte mentale est ainsi non seulement un schéma mais aussi une méthode très pratique pour collaborer efficacement. Bref, pour moi :

« le mind mapping, c’est une façon moderne de réfléchir et de manager ».

Enfin, j’avais besoin d’un «bon coup de pied aux fesses ! »
J’entends parlé du mind mapping depuis assez longtemps.. A chaque fois, je me disais : JE DOIS M’Y METTRE ! Mais à chaque fois, je ne prenais pas le temps. J’ai donc décidé de mettre un bon coup de pied aux fesses ! Je vous ai donc contacté pour organiser une formation sur le sujet. En un jour, nous avons vu :

• les bases du mind mapping
• le logiciel XMind
• le mind mapping pour les réunions

Pour BuyYourWay, quelles seront les applications du mind mapping ?

Appliquer le mind mapping nécessite une condition préalable : changer ses habitudes ! Pour bien débuter en mind mapping, vous devez perdre un peu de temps pour en gagner par la suite.

Par ailleurs, nous avons tendance à reproduire notre façon de penser et de travailler. En effet, nous avons réussi de cette manière nous continuons de fonctionner de la même façon. Remettre en question votre façon de travailler et de réfléchir demande une effort certain. Toutefois, le mind mapping offre tellement de promesses pour gagner en efficacité que j’ai sauté le pas. !

Certaines de mes collaboratrices ont adhéré tout de suite. Mon associée Fanny a même tout de suite planifié ses vacances avec ! De mon côté, je m’en suis servi pour accompagner un client. J’entrevois de nombreuses possibilités pour appliquer cet outil dans mon quotidien professionnel.

Ainsi, je peux donner 3 conseils à ceux qui débutent en mind mapping :
1 PRATIQUER !
2 PRATIQUER !
3 PRATIQUER !