Devenir un manager intelligent

Un manager intelligent sait avant tout relier les choses. Dans son livre Le Manager intelligent, l’auteur Xavier CAUMON vous donne les clés pour révéler votre intelligence en tant que Manager. Pour Xavier CAUMON, « Le management, même aujourd’hui commence par commandement et exemplarité car ils composent son ADN ».

Dans cet ouvrage, l’auteur offre au moins deux pistes sérieuses pour y arriver :

  • Adapter son management
  • Mieux gérer son temps

Adapter son management

Un manager intelligent sait adapté son management en fonction de :

  • la réalité du terrain : le manager doit « s’inspirer du jazz et sa capacité à créer en marchant ». Pour mieux illustrer cette capacité, l’auteur cite René CHAR : « Penser en stratège, agir en primitif ». Xavier CAUMON a d’ailleurs adapté cette maxime pour illustrer le but de son cabinet Fonction2 : « Voir Loin Manager Court »,
  • la personnalité des membres de son équipe : Il propose d’utiliser le DISC une méthode pour établir des profils de personnalité,
  • le degré de maturité de l’organisation. Il se base sur la théorie de l’émergence cyclique des niveaux de l’existence de Clare Grave pour proposer une pyramide à degré de management.

Mieux gérer son temps

Pour mieux gérer votre temps comme manager, Xavier CAUMON vous propose

  • la technique des gros cailloux : Vous déterminez les missions de votre activité pour ainsi savoir sur quoi vous concentrer,
  • le reporting d’action : vous devez mettre en place un système de feedback pour voir si vos objectifs portent leurs fruits,
  • la réduction du système de procédure : 20% d’activités consommant 80% du temps de travail seront traduites sous forme de procédures et de modes opératoires. 80% des activités restantes sous la responsabilité de l’opérateur.

Réalisez vos présentations (autrement mieux !) avec le mind mapping

Le mind mapping représente un outil idéal pour réaliser une présentation. Il permet de s’affranchir des défauts de certains logiciels de présentation (comme PowerPoint). Un logiciel de Mind mapping permet d’offrir à votre public la vision globale de votre sujet. Pour débuter, vous pouvez utiliser XMind, un logiciel gratuit en version de base. Toutefois, même avec le mind mapping, vous ne devez pas oublié une chose : votre public est constitué d’êtres humains !

Votre cible est avant tout humaine !

Bien souvent, lorsque nous réalisons une présentation, nous oublions un élément évident : notre public est constitué d’humains ! Or, un être humain suit certains principes de fonctionnement liés à son cerveau :

  • le temps d’attention d’un adulte est d’environ 30 mn

Si vous réalisez une présentation en mode conférence plus de 30 minutes, votre auditoire décrochera. Pour éviter ce travers, vous devez varier votre mode de présentation : proposer de la vidéo, des interactions avec votre public, du storytelling etc.

  • la capacité de la mémoire à court terme est limitée à 7 +-2 élément.

Si vous présentez une carte avec plus de 9 branches principales, votre public ne retiendra pas votre carte.

  • la capacité de la mémoire de travail  est limitée à 3 ou 4 éléments.

La mémoire de travail représente la capacité à manipuler des données stockées dans la mémoire à court terme. Ainsi, si votre carte contient plus de 3 niveaux de sous branches ou de sous cartes, là encore, vous perdrez votre auditoire.

Comment présenter votre carte mentale ?

Là encore, vous devez suivre le mode de fonctionnement du cerveau humain. Or, la mémoire humaine préfère souvent partir du général pour aboutir au particulier.

Par ailleurs, par convention, une carte mentale se lit dans le sens des aiguilles d’une montre en partant du haut à droite.

Ainsi, présentez votre carte dans l’ordre suivant :

  1. Le centre
  2. La structure globale : les branches principales
  3. Les structure secondaire : les sous branches.

Réaliser une présentation avec XMind

Pour réaliser une présentation avec XMind vous pouvez au choix :

  • Utiliser le mode présentation : Cette fonctionnalité reste toutefois payante
  • Créer une seule carte et déplier les branches manuellement lors de votre présentation. Au lieu de déplier les branches, vous pouvez également
  • Utiliser la fonction Focus sur un sujet
  • Créer une carte sommaire avec des sous cartes
  • Créer une carte sommaire avec des fichiers type powerpoint liés