mind mapping

Certaines astuces sont utiles à connaître pour bien utiliser XMind. Je vous en propose 3 pour mettre en forme correctement votre carte :

• Ecarter les branches principales
• Ecarter les branches secondaires
• Copier coller du texte proprement

Ecarter les branches principales

Pour écarter les branches principales, maintenez la touche Alt de votre clavier enfoncée et déplacez la branche à l’aide de votre souris.

Je vous conseille de réaliser cette opération une fois votre carte terminée. En effet, par expérience, la mise en forme de la carte peut vite devenir chaotique.

Attention, cette astuce fonctionne uniquement sur les branches principales et non les secondaires.

Ecarter les branches secondaires

Ecarter les branches secondaires n’est malheureusement pas possible.

2 ruses vous permettent de contourner cette contrainte :

• Insérer une branche vide entre les branches à écarter. Puis, de mettre la branche vide de la même couleur que le fond de carte.
• Insérer une branche avec une image transparente. (astuce de Philippe Boukobza présentée sur son site Heuristiquement)

Copier coller du texte proprement

XMind est très pratique pour prendre des notes à partir de documents numériques.

Toutefois, copier coller du texte dans votre carte peut vite gâcher sa mise en forme. En effet, en fonction de la mise en forme initiale du texte, vous pouvez vous retrouver notamment avec des sujets vides.

Pour éviter cet écueil, insérer un sujet vide puis copiez collez le texte dedans.

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Organiser un projet de A à Z avec le mind mapping

Le mind mapping représente un outil idéal pour réaliser une présentation. Il permet de s’affranchir des défauts de certains logiciels de présentation (comme PowerPoint). Un logiciel de Mind mapping permet d’offrir à votre public la vision globale de votre sujet. Pour débuter, vous pouvez utiliser XMind, un logiciel gratuit en version de base. Toutefois, même avec le mind mapping, vous ne devez pas oublié une chose : votre public est constitué d’êtres humains !

Votre cible est avant tout humaine !

Bien souvent, lorsque nous réalisons une présentation, nous oublions un élément évident : notre public est constitué d’humains ! Or, un être humain suit certains principes de fonctionnement liés à son cerveau :

• le temps d’attention d’un adulte est d’environ 30 mn

Si vous réalisez une présentation en mode conférence plus de 30 minutes, votre auditoire décrochera. Pour éviter ce travers, vous devez varier votre mode de présentation : proposer de la vidéo, des interactions avec votre public, du storytelling etc.

• la capacité de la mémoire à court terme est limitée à 7 +-2 élément.

Si vous présentez une carte avec plus de 9 branches principales, votre public ne retiendra pas votre carte.

• la capacité de la mémoire de travail  est limitée à 3 ou 4 éléments.

La mémoire de travail représente la capacité à manipuler des données stockées dans la mémoire à court terme. Ainsi, si votre carte contient plus de 3 niveaux de sous branches ou de sous cartes, là encore, vous perdrez votre auditoire.

Comment présenter votre carte mentale ?

Là encore, vous devez suivre le mode de fonctionnement du cerveau humain. Or, la mémoire humaine préfère souvent partir du général pour aboutir au particulier.

Par ailleurs, par convention, une carte mentale se lit dans le sens des aiguilles d’une montre en partant du haut à droite.

Ainsi, présentez votre carte dans l’ordre suivant :

1. Le centre
2. La structure globale : les branches principales
3. Les structure secondaire : les sous branches.

Réaliser une présentation avec XMind

Pour réaliser une présentation avec XMind vous pouvez au choix :

• Utiliser le mode présentation : Cette fonctionnalité reste toutefois payante
• Créer une seule carte et déplier les branches manuellement lors de votre présentation. Au lieu de déplier les branches, vous pouvez également
• Utiliser la fonction Focus sur un sujet
• Créer une carte sommaire avec des sous cartes
• Créer une carte sommaire avec des fichiers type powerpoint liés