Idéalement, vous devez concevoir une réunion comme un projet à part entière. Vous allez pouvoir utiliser le mind mapping pour structurer votre projet de réunion.
Vous pouvez dès lors démarrer votre réunion à partir d’un modèle.
Démarrer à partir d’un modèle
Chaque projet contient les éléments suivants :
- des objectifs
- des ressources
- des phases
Concevoir une réunion comme un projet permet de en rien oublier.
Compléter la carte de votre projet de réunion
A ce stade, vous pouvez compléter la carte pour mieux organiser votre réunion.
Une réunion sans soucis nécessite une bonne préparation. Vous pourrez vous baser sur la branche ressources matérielles de votre carte projet pour ne rien oublier (vidéoprojecteur, ordinateur portable, supports).
La disposition de la salle impacte également sur le bon déroulement de la réunion.
Les cartes de cet article ont été réalisées par Franco Masucci
Pour aller plus loin
Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre livre Managez avec le mind mapping coécrit avec l’équipe de Signos.
