3 conseils pour pérenniser les effets d’une formation mind mapping

J’ai eu le plaisir de réaliser une formation mind mapping initiation pour une société suisse lors du mois de septembre. Lors de ce stage, la directrice de l’entreprise m’a posé une très bonne question : « Comment faire pour que mes employés continuent de pratiquer le mind mapping ? »

Je lui ai prodigué trois conseils pour pérenniser les effets de la formation : 1 Pratiquer, 2 Disposer d’un logiciel de mind mapping commun, 3 Se former en continu.

Conseil 1 : Pratiquer !

Le mind mapping, c’est un peu comme un logiciel si vous ne le pratiquez rapidement, vous risquez de l’abandonner. Cette pratique peut être :

  • Individuelle : idéalement, vous devez pratiquer un peu de mind mapping chaque jour pendant au minimum 30 jours. Ainsi, le mind mapping fera partie de vos habitudes. Vous pouvez par exemple tout simplement réaliser votre liste de tâches quotidiennes sous la forme d’une carte mentale
  • Collective : le mind mapping doit idéalement devenir un outil collectif. C’est un peu comme le sport, pratiquer en groupe permet de se motiver mutuellement !

Conseil 2 : Disposer d’un logiciel de mind mapping commun

Afin de partager non seulement les cartes mais aussi les pratiques, je lui ai conseillé de choisir un logiciel de mind mapping pour tous ses employés. Le choix dépend naturellement de plusieurs paramètres : les besoins, la configuration matérielle etc.

Conseil 3 : Se former en continu

Certes, ce conseil est intéressé :). Toutefois, sans piqûre de rappel sur les bonnes pratiques ou de formations complémentaires comme par exemple mieux gérer son temps avec le mind mapping, les pratiques dérivent parfois voire disparaissent. Vous pouvez également progresser grâce à la lecture de livre sur le sujet. Avec Signos, nous avons rédigé un livre dédié au monde de l’entreprise : Managez avec le mind mapping.

Livre Managez avec le mind mapping



Et vous, quels sont vos conseils pour ancrer le mind mapping au sein d’une organisation ?

Managers : Gagnez de l’argent avec le mind mapping !

Pour un manager, gagner de l’argent reste le nerf de la guerre. Or, au sein de l’entreprise; certains facteurs entraînent des gaspillages : l’infobésité et le manque de collaboration au sein de vos équipes notamment. Le mind mapping, un outil low cost, vous aidera à réaliser des économies non négligeables. Alors prêt pour la chasse au gaspi ?

Lutter contre l’infobésité

Comme Manager, vous vous trouvez confronté à une surinformation grandissante. Les québecois ont forgé le terme infobésité, un mot valise composé de information et obésité.

Lutter contre l’infobésité, vous permettra de :

  • Garder un cap stratégique :

Le monde de l’entreprise devient de plus en plus complexe. Trop d’informations enmpêchent de prendre des décisions stratégiques. Vous restez scotché aux détails.

Le mind mapping va vous aider à y voir plus clair dans votre stratégie. Comment ? En prenant de la hauteur ! Le mind mapping offre en effet une vue globale d’une situation.

  • Organiser sa pensée :

Comme manager, vous devez avant tout réfléchir ! Pourtant bien souvent, vous restez le nez dans le guidon ! Vous êtes emporté dans le tourbillon quotidien : répondre aux mails, gérer les conflits au sein de vos équipes etc.. Le mind mapping, là encore vous sera d’une grande aide. Il va vous aider à organiser vos idées. Avant de démarrer un projet, vous allez pouvoir ainsi jeter toutes vos idées dans une carte puis les organiser facilement par un processus d’émergence. Ne gardez pas tout dans votre tête : externalisez votre pensée ! Utiliser le mind mapping s’apparente à une épreuve de calcul : Poser une division sur le papier reste plus facile que de procéder au calcul de tête !

  • Synthétiser :

Dans notre société de l’information, synthétiser l’information devient une compétence essentielle. Acquérir l’esprit de synthèse s’apprend. Le mind mapping est l’outil de prédilection pour synthétiser un grand corpus de données. Vous allez pouvoir ainsi passer des données aux informations pour aboutir aux connaissances.

Collaborer !

Au sein des entreprises, collaborer reste souvent un vain mot. Le mind mapping aide pour :

  • En finir avec les décisions unilatérales :

En France, les entreprises restent marquées par un processus décisionnel en forme de pyramide. Bien souvent les décisions restent unilatérales. C’est le seul moyen d’obtenir des décisions rapides disent certains :

« Il faut bien que quelqu’un tranche et décide ! »

Certes, toutefois, la décision ne doit pas forcément résulté d’une seule et meme personne. Le mind mapping consitue l’ooutil idéal pour prendre des décisions collégiales.

  • Arrêter les relations de domination :

Bien souvent, au sein de l’entreprise, les rapports humains restent marqués par des rapports de domination : supérieur/subordonnés par exemple. Le mind mapping va se muer en outil de médiation.

  • Huiler les rouages :

Dans le nombreuses sociétés, le lien social semble rompu. Les rouages du vivre ensemble semblent grippés. Collaborer en mind mapping va permettre d’ajouter de l’huile pour avancer tous ensemble dans la même direction.

Managez avec le mind mapping : le livre !

Pour vous aider à Manager avec le mind mapping, l’équipe Signos et moi vous proposons notre nouveau livre intitulé justement Managez avec le mind mapping. Il paraîtra en février 2016 aux éditions Dunod.