FORMEZ-VOUS AU PKM (Personal Knowledge Management)

Vous souhaitez vous formez au PKM ? Le 12 février 2021 , j’animerai une formation sur les méthodes d’organisation personnelle PKM pour le SERDA. Elle sera sous la forme d’une classe virtuelle.

Qu’est-ce que le PKM ?

Le PKM, Personal Knowledge Management, en français la gestion des données personnelles, nous aide à contrôler, organiser et stocker nos données, aussi bien au niveau professionnel que privé. Ce concept est ici décliné sous la forme du modèle TIICC (Temps, Identité numérique, Information, Capital social, Compétences personnelles) pour apprendre à :

  • gérer sa messagerie électronique,
  • maintenir son agenda à jour,
  • classer ses fichiers numériques,
  • mettre au point une veille de l’ information sur Internet,
  • contrôler son image sur les réseaux sociaux,
  • mettre en valeur ses compétences personnelles…

Programme

Gestion de son identité numérique :

  • Surveiller et nettoyer ses traces en ligne.
  • Surfer anonymement.
  • Gérer son identité sur les médias sociaux
  • Gérer ses mots de passe

Gestion de son information :

  • Identifier ses besoins en information.
  • Elaborer son système d’information personnel
  • Cartographier son système d’information  et diagnostic
  • Choix des outils en fonction des contraintes et de ses besoins
  • Organiser sa veille.
  • Capturer ses découvertes numériques. (Zotero, Evernote…)
  • Constituer sa base de connaissances personnelles
  • Synchroniser et sauvegarder ses données

Les prochaines dates

  • 12/02/2021
  • 24/06/2021
  • 29/10/2021

A lire

Avec Christophe Deschamps et Pierre Mongin nous avons écrit un livre sur le PKM. Il s’intitule : Organisez vos données personnelles,

Vous inscrire

Vous pouvez vous inscrire à cette formation via le formulaire proposé sur le site du SERDA.

POUR MIEUX GERER VOTRE TEMPS : ATTENTION A VOTRE ATTENTION !

A votre insu (ou pas), les médias captent constamment votre attention. C’est le fameux temps de cerveau disponible cité par Patrick Le Lay l’ex patron de tf1. Votre attention est ainsi constamment tiraillée de droite à gauche. Or, dans le cadre de vos études et par la suite dans le cadre du travail, vous rencontrerez le besoin vital de vous concentrer. Préserver votre attention vous permettra de gagner du temps. En effet, si vous travaillez en multitâches ou si vous êtes constamment interrompu(e), vous perdrez un temps considérable. Or, le temps ce n’est pas de l’argent mais du temps de vie comme dit si bien l’ex président Urugayen, José Mujica. Prenez des à présent de bonnes habitudes pour adopter une bonne écologie attentionnelle.

Limitez les interruptions

Dans le cadre du travail ou des études, vous êtes souvent interrompu(e). Ces interruptions peuvent être :

  • Externes : un collègue vient vous parler, une alerte vient d’apparaître sur votre écran etc.
  • Internes : vous pensez à ce que vous allez faire ce week end, vous avez faim etc.

Vous perdez ainsi un temps considérable pour vous remobiliser sur la tâche en cours. Afin de gagner en productivité, veillez à limiter le plus possible les interruptions :

  • Externes : supprimez les alertes en tout genre : mail, smartphone, donnez un signal de disponibilité à vos collègues (ex : fermer la porte de votre bureau pour ne pas être déranger)
  • Internes : pratiquez la pleine conscience, soyez dans l’instant présent.

Cessez le mutitâches

Vous aimez probablement travailler en multitâches. En terme de productivité, c’est un tort ! En effet, notre cerveau est avant tout séquentiel. Travailler en multitâches, sauf automatismes, baisse considérablement vos performances.

D’ailleurs, selon les scientifiques, les jeunes générations ne seraient pas plus efficaces en multitasking.

Pour gagner en efficience, veillez ainsi à travailler sur une tâche à la fois. Vous gagnerez en productivité et en sérénité !

Formez vous à la gestion du temps

Bien gérer votre temps ne s’improvise pas ! Avec Dunod, nous avons conçu un parcours en ligne pour apprendre à gérer ce bien le plus précieux : votre temps ! Il s’intitule Manager son temps et ses priorités.

REFROIDISSEZ VOS NEURONES !

Dans son livre La surchauffe mentale, arrêtez de tout vouloir contrôler et lâchez prise, Gaël Allain, docteur en psychologie prodigue de judicieux conseils pour refroidir vos neurones ! La surchauffe mentale peut avoir plusieurs causes : surinformation, hyperconnexion, multitasking etc. Elle entraîne un sentiment de crispation. Elle peut également engendrer du stress.

Penser à tout, tout le temps !

Notre cerveau adore la nouveauté ! Il a donc la fâcheuse tendance à tout vouloir traiter.

Or, notre monde moderne favorise la surinformation. Les nouvelles technologies et notamment les réseaux sociaux facilitent les connexions interindividuelles et donc le nombre d’informations à traiter.

Dans le cadre du travail, la mode accentuée du -co : collaboration, codesign etc favorise certes l’échange mais au détriment des moments de concentration….

Bref, c’est l’effet Boule de neige ! Trop c’est trop !

Traiter moins pour traiter mieux

L’auteur conseille tout d’abord de prendre conscience de nos limites cognitives (capacités attentionnelles, mémoire de travail limitée à 3 ou 4 éléments distincts seulement).

Ensuite, il propose de limiter la charge cognitive. Vous pouvez par exemple regrouper les informations (chuncking).

Enfin, dans le cadre du travail, l’auteur propose de bien compartimenter l’activité pour disposer de moments pour se concentrer et d’autres pour collaborer.

De nombreux autres conseils sont disponibles dans cet ouvrage. Il contient également de nombreux exercices notamment pour arrêter de gamberger !

COMMENT MIEUX PLANIFIER VOTRE TRAVAIL ?

Pour bien planifier votre travail, vous devez notamment disposer d’outils pour visualiser l’échelle du temps. Le plus connu reste l’agenda.

L’agenda, un outil visuel souvent mal utilisé

L’agenda est largement utilisé mais souvent mal exploité… En effet, bien souvent, la plupart des personnes remplissent leur agenda dans le moindre détail. En cas d’urgence, ils se retrouvent rapidement bloqués. L’astuce consiste à étaler la charge de travail. Il est conseillé de remplir son agenda à 60 % puis de laisser 20 % pour les tâches administratives et 20 % pour les urgences.

Pratiquer le time boxing

Pour mieux planifier votre travail, vous pouvez également recourir au « time boxing ». Cette technique consiste à prévoir un créneau horaire pour chaque activité (par exemple traiter vos mails de 9h30 à 10h00). Le temps suit en effet la loi de Parkinson : plus vous avez de temps, plus vous prendrez de temps pour accomplir une tâche.

Organisez votre temps avec le mind mapping

Vous retrouverez d’autres astuces pour mieux gérer votre temps, vous pouvez lire notre livre Organisez votre temps avec le mind mapping paru aux éditions Dunod.

FORMATION DIGITALE MANAGER SON TEMPS ET SES PRIORITES

Vous avez décidé de prendre le temps de vous former ? Sage initiative !

Bienvenue dans le programme de formation Dunod « Manager son temps et ses priorités : s’organiser pour les vrais enjeux ; amélioration continue ; lâcher-prise » (6 parcours modulaires)

Ce programme vous permettra de réconcilier dans votre vie les trois dimensions grecques du temps :

  • Chronos – le temps chronologique,
  • Kairos – le temps opportun 
  • Aiôn – le temps profond des cycles et du renouvellement.

Résolument opérationnel tout en favorisant la prise de recul, il est au service de l’amélioration continue de votre management du temps. Nous vous souhaitons de faire du temps l’allié de tous vos projets !

Chacun des Parcours Dunod de la formation « Manager son temps et ses priorités » exploite un fil conducteur décliné en différents types d’activités : vidéos, retours d’expérience, documents, fiches, quiz, mind maps…

Nous vous souhaitons de faire du temps l’allié de tous vos projets !

Accès individuel et licences multi-utilisateurs disponibles pour les organisations + livret pédagogique sur demande : digital-learning@dunod.com

100 FICHES POUR ORGANISER SA VEILLE SUR INTERNET

La 3 ème édition de mon livre 100 fiches pour organiser sa veille sur internet vient de paraître chez Eyrolles.

Présentation par l’éditeur

Rechercher sur Internet est désormais une des activités les plus communes, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle. Tout le monde pense, à tort, savoir chercher sur Internet : pour beaucoup, lancer une requête sur Google suffit amplement. Or la veille va plus loin qu’une simple recherche sur Internet. Elle consiste à collecter, analyser, trier, partager et enfin diffuser l’information. Internet constitue souvent le premier champ d’actions de la veille.

Des outils existent pour automatiser ses recherches. Ce livre pratique se propose de faire découvrir (ou approfondir) le concept de veille au travers d’outils (libres ou non) présents gratuitement sur le Web, et de techniques pour gagner en efficacité face au trop-plein d’informations auquel nous sommes confrontés quotidiennement.

Une nouvelle édition mise à jour pour tenir compte des derniers outils apparus. Elle propose 100 fiches claires et détaillées.

Sommaire

  • Bien s’outiller pour chercher sur le Web
  • La puissance des moteurs de recherche
  • Trouver tous types de contenus
  • À la recherche du Web perdu, invisible ou dark
  • Automatiser sa veille
  • Rechercher quelqu’un sur Internet
  • Rechercher dans les médias sociaux
  • Évaluer l’information sur Internet
  • Filtrer le Web
  • Garder les traces de ses recherches web grâce aux favoris
  • Capitaliser ses découvertes dans une base de connaissances
  • Publier ses recherches
  • Diffuser sa veille sur les réseaux sociaux
  • Veille concurrentielle
  • Veille juridique
  • Veille e-marketing
  • Veille commerciale
  • Veille sur la réputation numérique
  • Veille médiatique
  • Veille RH
  • Veille documentaire et scientifique
  • Veille technologique et métier
  • Évaluer ses connaissances

Extrait du livre

Extrait – 100 Fiches Pour Organiser Sa Veille Sur Internet

MAITRISEZ INTERNET avant qu’internet ne vous maîtrise !

Maîtrisez vous internet ? Vous pensez que oui : vous tapez quelques mots clé sur Google et hop, comme par magie, vous accédez aux résultats. Dans son livre Maîtrisez internet avant qu’internet ne vous maîtrise paru aux éditions inter-ligere, Jérôme BONDU va vous apprendre à dépasser cette fausse apparence. En effet, Google est avant tout une régie publicitaire. Moins vous maîtrisez les opérateurs de recherche, plus il pourra placer des publicités ciblées.

Dans cet ouvrage, Jérôme BONBU soulève également l’enjeu démocratique posé par la maîtrise d’internet.

En effet, comme l’explique l’auteur :

« Google peut masquer certains résultats à ces requêtes, modifier l’ordre d’apparition des réponses, construire ainsi une vision orientée du passé, du présent, de l’avenir. »

L’auteur enfonce le clou avec une citation de Georges ORWELL dans 1984 :

« Celui qui a le contrôle du passé a le contrôle du futur. Celui qui a le contrôle du présent a le contrôle du passé. »

livre Maitrisez internet jérôme BONDU