Pour réussir une réunion productive, vous devez prévoir un ordre du jour. Le mind mapping va vous aider à proposer un ordre du jour clair et synthétique.
Réaliser une carte modèle pour l’ordre du jour
Dans un premier temps, vous pouvez créer une carte modèle pour servir de base à vos ordres du jour. Il reprendra certaines questions de bases :
- Pourquoi ?
- Qui ?
- Quoi ?
- Quand ?
- Où ?
Compléter la carte modèle pour chaque réunion
Lors de chaque réunion, vous pourrez vous baser sur cette carte modèle pour prendre des notes. N’oubliez pas d’envoyer l’ordre du jour aux participants avant la réunion. Ainsi, à leur tour, ils pourront la préparer noter leurs questions par exemple. Dans tous les cas, cet ordre du jour servira de « teasing » et mettra leur cerveau en appétit.
Pensez également à limiter le temps de la réunion. Bien souvent une heure suffit amplement.
Enfin, choisissez également les participants de la réunion avec soin.
Les cartes de cet article ont été réalisées par Franco Masucci
Pour aller plus loin
Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre livre Managez avec le mind mapping coécrit avec l’équipe de Signos.
